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职场关系与沟通技巧(职场关系与沟通技巧书籍)

2024-06-30 9497 0 评论 职场生涯


  

这篇文章给大家聊聊关于职场关系与沟通技巧,以及职场关系与沟通技巧书籍对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站哦。

  

本文目录

  

  1. 职场沟通的技巧有哪些方面
  2. 职场沟通有哪些技巧在生活中该如何处理职场中的人际关系
  3. 职场沟通技巧有哪些
  4. 职场关系与人际沟通技巧
  5. 如何把握职场中的交流与沟通

沟通是人际交往中永恒存在的话题,面对职场上多种多样的环境,合理的沟通技巧可以快速有效的提高工作效率,同时还会提升一个人解决问题的能力。那么职场中哪些沟通技巧可以大大加分?

  

看似简单的六个字,熟练掌握的话,60%的职场事就能轻松解决。在我看来,这六字箴言的核心理念无非是:

  

1、倾听。

  

不要总想着自己的主见,先抱着真诚的心去听听别人在想什么。这方面,我有一个特别简单的诀窍。沟通时,在你表达意见之前,先问对方三个问题:你对这个问题的看法?为什么这样想?有没有其他解决方案?经常这么做,养成习惯之后,你的沟通能力会上一个台阶。

  

2、理解别人的诉求。

  

跟别人沟通时带着脑子、带着心去听,尽情释放你的共情能力。

  

3、开放。

  

不要预设回答或者解决方案,不要把沟通当成你下命令的过程。否则你还沟通讨论什么?

  

4、平等。

  

好的沟通,就是聊天,大家在一个相对平等欢快的气氛中畅所欲言。

  

5、我要说回“多条理”。

  

高效的沟通就是要能够不重不漏地思考和表达。如果你要说三条,那要保证三条以后,事情的全貌就呈现了。

  

6、“少大言”,越具体越好。

  

在职场中,少用套话,具体直白的表达会更高效。

  

7、创造良好的职场沟通环境。

  

在一个相对扯脱、跟工作不太相关的地方,人更容易变得有温度,也能更容易进行有温度的聊天,沟通效果也会更好。

  

8、就事论事。

  

沟通中避免情绪化,再配合的工作伙伴也没办法跟“一团情绪”去共事去解决问题。

  

9、可长可短。

  

时间允许,你就沟通细节。时间不允许,你就用金字塔原则,把最重要的事情一二三列清楚、说明白。

  

10、多讲事实,少讲个人喜好。

  

用事实、逻辑去说服彼此,而不是观点对观点,因为后者是很难说服彼此的。

  

11,切忌庞杂。

  

希望交流变得高效,就从其他事情中抽离,当下只解决这一件事。还有就是找一个对方良好的交流状态,比如说他最容易听进去话、最有创造力和最放松的时间。

  

12、减少使用口头禅。

  

把那些“我搞定了、我很棒、我没问题”等等口头禅收起来,大家确定一下事情到底是否在可控范围内。

  

13、减少情绪化。

  

哪怕你胸中有一团火要喷涌而出了,还是要压下去,因为这个交流会有伤害。试着把这些火压下去,用更低、更缓的声调来讲出你要说的话,才真正能解决问题。

  

很多朋友想了解一些非常具体的技巧,在不同的职场应用场景里面讲如何沟通。比如说,如何汇报工作?如何拒绝别人的请求?如何表达不太伤人的负面意见?如何提出反对意见?等等。沟通本身就是一门大学问,内容复杂,知识点多,需要付出时间和精力去学习。

  

沟通对于每一个人的工作和日常都是非常重要的一件事,不仅生活上人际交往能够加分,在职场当中的沟通技巧更是需要人们学习。即使个人能力优秀,如果不能与团队进行很好的磨合,也会被人排挤。因此需要人们改变自己的沟通方式。下面小编给大家详细介绍一下怎样加强自己的沟通技巧,各位读者可以提前有一个了解。

  

首先,在工作当中不仅要提升自己说话的能力,也要善于聆听他人的表达。沟通是两个人彼此之间的交互行为。因此不仅需要不断的说话,也需要做一个很好的旁听者。在他人说话的时候,自己要认真体会每一句话当中所包含的内容,要理解对方实际的表达意义。职场当中最忌讳的就是当人们的说话时,对方表现得不耐烦或者是漫不经心,这样让人感觉到很不尊重。所以,在职场沟通当中首先要做好一个很好的聆听角色。

  

另外,需要每个人提升自己说话的内容。很多人一张口就让人感觉非常的有品味,这与他们说话的技巧分不开。因此工作者在职场之外,应该观看一些书籍,并且适当的出去看看外面的世界。这样不仅能丰富自己的才学,也能让自己在工作当中更加的有见解,让人觉得说话很有内涵。与他人沟通时要加强理解,不想表达见解,不能单方面的决定工作内容。

  

另外一个很值得关注的职场沟通技巧就是赞美对方的努力。工作中不能一直指责他人,冷嘲热讽是得不到他人认可的。因此在工作中要懂得欣赏他人的成果,适当的进行表扬。这样可以加强彼此之间的沟通,也会让彼此的合作更加有默契。只有职场当中的氛围和谐,才能有更好的动力来工作。

  

在职场上,会说话是很重要的因素之一。作为一个高素质的工作人员,应该具备应变能力,在沟通中也需要一定的应变能力。那么,职场沟通技巧有哪些呢?

  

要学会控制自己的逆反情绪

  

人在听到和自己观点不同意见的时候,本能的反应就是抵抗。而在这种情绪的带动下,就很难清醒地分析对方的观点,听不进去对方说的任何话语。这个表现往往在讨论会议中,或者听到别人的批评意见的时候。不会与人沟通的人,往往的表现是,别人刚说完自己的观点,他就跳起来反驳,而且言辞激烈。这样的人给旁观者的感觉是,这个人不善于控制自己的情绪,固执己见,不善于听进去别人的话,自负自大,可能很聪明,很能干,但是会让人有惧怕接触的心理。

  

请不要忘记谈话目的

  

谈话的目的不外乎有以下几点:劝告对方改正某种缺点;向对方请教某个问题;要求对方完成某项任务;了解对方对工作的意见;熟悉对方的心理特点等等。为此,应防止离开谈话目的东拉西扯。

  

妥善处理好自己和上下级的关系

  

上级决定了在职者的升迁与薪酬,下级决定了在职者的工作能否顺利的开展,良好的人际关系的沟通技巧可以帮助在职者在职场上如鱼得水。公司上级的指示要高效率高质量的完成,此外,要懂得如何使自己在上级面前有良好的形象,说话做事要有条理,不卑不亢,对待下级,不能颐指气使,除了必要的威严,还要善待下级,刚柔并济。

  

应善于反映对方的感受

  

如果谈话的对方,为某事特别忧愁、烦恼时,就应该首先以体谅的心情说:“我理解你的心情,要是我,我也会这样。”这样,就会使对方感到你对他的感情是尊重的,才能形成一种同情和信任的气氛,从而,使你的劝告也容易奏效。

  

学会倾听

  

会倾听的人才能赢得别人更多的好感,结识更多的朋友。在职场上,每个人对待工作和业务都有不同的理解和处理方式,而本着团结合作的宗旨,职场人士一定要善于倾听他人的意见和建议,不能脱离团体,独断独行,而倾听也是尊重他人的最大体现,不仅可以使工作氛围更加的和谐,而且表现了自己的素质和修养。

  

应善于观察对方的眼睛

  

在非语言的交流行为中,眼睛起着重要作用,眼睛是心灵的窗户,眼睛最能表达思想感情,反映人们的心理变化。高兴时,眼睛炯炯有神,悲伤时,目光呆滞;注意时,目不转睛;吃惊时,目瞪口呆;男女相爱,目送秋波;强人作恶,目露凶光。

  

要善于选择谈话机会

  

一个人在自己或自己熟悉的环境中比加别人或陌生的环境中的谈话更有说服力;为此,他可以在业余时间内利用“居家优势”,也可以在别人无戒备的自然的心理状态下讲话,哪怕是只言片语,也可能获得意想不到的收获。

  

学习了职场人际沟通技巧,相信你能更好地处理职场人际关系,与同事有更好的沟通交流。那你知道哪些技巧是适用于职场沟通的呢?下面是我整理的职场关系与沟通技巧,以供大家参考借鉴。

  

职场关系与沟通技巧

  

1、对老板:展现自我特色

  

  

米歇尔·菲佛在《因为你爱过我》(Up Close and Personal)中,有次向制作人劳勃·瑞福争取成为气象播报员,却被叫去拿他送洗的衣服。隔天正好有位气象主播抗拒穿雨衣播气象,她趁跑去交给劳勃·瑞福衣服的机会,再次强力推荐自己,表示愿意穿雨衣上阵,终究获得播报的职位。

  

  

过程中,米歇尔·菲佛总是保持自信与微笑,被拒绝也不放弃,更能察言观色,伺机而动。主动,选对时机,是跟老板沟通、争取机会时的不二法门。

  

  

有时也可以用激起同理心的方法来面对老板。米高·福克斯的电影《成功的秘密》(The Secret of My Success),描述一位乡下年轻人,到城里远亲所开的大公司求职。首先,秘书问他有没有名片,没有就不通报,他灵机一动,干脆贴在复印机上,印出自己的脸,再写上姓名,不就是一张极具个人风格的名片?

  

  

职场的沟通常常很制式化、僵硬。满抽屉的名片,你会特别记起哪一张是哪个人吗?在自我介绍时,个人化(personalized)的表现能给予对方特别突出的印象,像是手写的文字,就比印刷的字体来得温暖而生动。

  

  

见到老板后,米高·福克斯开门见山,马上简洁提出希望有工作的要求。面对老板对他毫无经验的质疑,他以诉诸同理心的热情说服了老板:过去你20几岁的时候,不也最痛恨别人问‘你能做什么’?我什么都能做,只要有一份工作!

  

  

2、对部属:转变环境,真心交流

  

  

团队起内哄时,该如何控制场面?黛咪·摩儿、凯文·波拉克在《军官与魔鬼》(A Few Good Men)中饰演军事检察官,有次为了开庭攻防的表现而吵架,海军上尉汤姆·克鲁斯先制止凯文的言词攻击,再要求大家停止工作,各自回去休息。就算争执一时难分对错,但有担当的主管,还是要先保护被欺负的一方,且适时隔开双方,让彼此有重新冷静思考的空间。

  

  

之后黛咪·摩儿邀请汤姆·克鲁斯到需要动手剥龙虾的餐厅用餐,原本不太熟稔的两人,一下子就放松心情,有更深入的交谈机会。这个场景提醒了环境对于员工心理的影响力,如果他们是去高级法国餐厅吃饭,还能从先前紧绷的气氛中脱离吗?

  

  

在工作场合有太多的说,太少的谈。比如我们常靠着许多报表数字来认识部属或求职者,却忘记换个角度、站在对方立场来了解他的需求和感受。像罗宾·威廉斯先毫不隐瞒地向对方揭露他内心深处的感受,才能真正的谈、真正的交心。

  

  

3、对同事:团队默契为彼此加分

  

  

在职场上,和同事相处的时间是最多的。如果同事只用你的职称来称呼你,其实表示你们缺乏真诚的沟通和了解,你应该让同事认识你是个怎么样的人。

  

  

《黑色豪门企业》(The Firm)里,律师汤姆·克鲁斯被引荐到一家有名的律师事务所,当他和资深合伙人见面时,原本紧绷严肃的对话,在他将话题转移到和妻子间的相处时,气氛便缓和许多。

  

  

很多职场上的沟通,其实可以更个人化一点。在公司办活动时,可以多安排让大家展现私底下的另一面,有助于拉近彼此距离。

  

  

我一直很向往团队工作里彼此专业上的精准默契,而这点在动作片里颇为常见。不过在《反恐特警组》(S.W.A.T.)一场解除银行抢劫的行动中,很有默契的同僚临时带领你一起抗命,决定冒险救出人质,你该如何反应?

  

  

不要给同事或老板这种惊喜!大部份的人遇到和原先计划截然不同的惊喜,只能不知所措、慌张应对,很容易产生临场失误。

  

  

此外,在第一线上能否临场抗命,须视不同产业的不同特质而论。比如军、警、消等攸关人命的行业,就必须强调遵守规定和命令;而在重视知识经济的行业,则可以给员工的脑袋多一点空间。

  

  

职场上还有另一种默契,就是同事间相互的掩护或帮衬。

  

  

《收播新闻》(Broadcast News)是我看过最好、最聪明的职场电影。当埃布尔·布鲁克斯采访的新闻受到大牌主播好评,亲自在播报空档打电话给制作人荷莉·杭特称赞时,荷莉·杭特不忘将功劳归给原作者,请他一同来听电话,但主播因过去和他有嫌隙,便马上挂掉。在这尴尬的时刻,威廉·赫特饰演的草包同事用了个很聪明的解围方法:你刚才采访的新闻真是棒极了,可以现在带我去看带子吗?

  

  

这些不吝啬的赞美、为同事解围的幽默和善意,在职场上都是非常好的润滑剂,很值得我们学习和经营。

  

  

4、对顾客:用心展现热情

  

  

汤姆·克鲁斯饰演运动经纪人的另一部电影《征服情海》(Jerry Maguire),是如何与顾客相处的极佳范例。当他唯一的客户、二线橄榄球员小古巴.古汀总是抱怨他没争取到好薪水时,汤姆·克鲁斯也直率地说,当你只计较薪水应该要多少时,根本不知道应该要用心打球、用心展现你的热情去鼓舞观众!

  

  

职场上很多人强调要用大脑,却忽略了用心。我们的表现能不能鼓舞、感动、激励你的伙伴、你的顾客?这关乎着你的工作,以及整家公司的成功。

  

  

5、对供货商:自信与坚定的态度

  

  

经典电影《克莱默夫妇》(Kramer vs. Kramer)里,达斯汀·霍夫曼为了保住儿子监护权,急着找份新工作,在中介所里一再要求马上联络公司:我就是要今天面试,如果你不打,我自己来打,这样你就赚不到中介费!果然成功说服对方拿起话筒。

  

  

当他前往面试后,不但积极解说自己的作品,主管请他年后来详谈,他也非常坚持:如果你要用我,今天就雇用我!

  

  

虽然这是面试的桥段,但达斯汀·霍夫曼不愠不火的坚定态度,遇到关键时刻,不惜来硬的以展现决心,是与供货商沟通时很好的参考。

  

  

此外,电影中其实还展现许多小技巧,比如主管们要讨论是否马上雇用达斯汀·霍夫曼,请他走出房间稍等,他不但刻意将作品集留在房间里,临走关门时还不忘定定望着主管3秒钟,再三提醒他的决心和存在。

  

  

6、对竞争对手:善用谈判技巧

  

  

如何在与竞争对手或敌人谈判时占上风?约翰·屈伏塔控告两家企业集团污染镇上水源,造成饮水孩童死于白血病的《法网边缘》(A Civil Action),有很犀利的心理战示范:

  

  

(1)营造主场优势。为了商谈赔偿金额,企业法律顾问叫约翰·屈伏塔来哈佛毕业菁英才能进入的哈佛俱乐部见面,让非哈佛人的他举手投足感到拘谨,马上将己方气势拉高一截。

  

  

(2)明褒暗贬。你没来过俱乐部?你不是哈佛毕业的吗?不,我读康乃尔大学。咦,我确定有人跟我说过你是哈佛的?不过康乃尔啊……那也是所好学校。对话里暗中强调彼此高低有别,再挫对方的气势。

职场关系与沟通技巧(职场关系与沟通技巧书籍)

  

  

(3)让对方觉得无聊。切入正题前,法律顾问大谈好几个小时的吃喝玩乐经,甚至买帆船的种种细节……让不擅此话题的约翰·屈伏塔越来越疲累。

  

  

(4)让对方身体感受不适。要求坐得稍低的约翰·屈伏塔将脚高放在不稳的桌几上,趁他感到局促时,突然开始谈判,并叫他先开赔偿金额的数字,谋定而后动。

  

  

以上这些招数,你是否曾使用过,还是受害者?日后看电影,也不妨多留意这些小地方,以及角色间的相处之道,放松之余也增进自己的职场沟通智慧。

  

职场同事间的有效沟通技巧

  

一、尊重同事说话及意见

  

  

真正有远见的人都知道,想要获得同事的认可,不仅是在日常交往中为自己获得更多人缘儿,同时也要最大限度的为同事着想。所以在言谈中要少用一些带有感情色彩的太强烈的词语。

  

  

二、自信的态度

  

  

一般经营事业相当成功的人士,他们不随波逐流或唯唯诺诺,有自己的想法与作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为罕见。他们对自己了解相当清楚,并且肯定自己,他们的共同点是自信,日子过得很开心,有自信的人常常是最会沟通的人。

  

  

三、体谅他人的行为

  

  

这其中包含体谅对方与表达自我两方面。所谓体谅是指设身处地为别人着想,并且体会对方的感受与需要。在经营人的事业过程中,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为对方着想。由于我们的了解与尊重,对方也相对体谅你的立场与好意,因而做出积极而合适的回应。

  

  

四、坦诚待人

  

  

职场同事交往与学校同学交往之间是有很大差别的,学生之间的交往比较单纯,而同事之间的交往往往是很复杂的。虽然如此,只要本着坦诚对人的原则,相信还是可以拓展良好的人际交往局面。职场同事交往中,首先自己要时刻保持坦诚待人,其次就是要让同事感觉到你的坦诚,这样和同事的关系才能够融洽,同事就会相信你。

  

  

五、善用询问与倾听

  

  

询问与倾听的行为,是用来控制自己,让自己不要为了维护权力而侵犯他人。尤其是在对方行为退缩,默不作声或欲言又止的时候,可用询问行为引出对方真正的想法,了解对方的立场以及对方的需求、愿望、意见与感受,并且运用积极倾听的方式,来诱导对方发表意见,进而对自己产生好感。一位优秀的沟通好手,绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。

  

  

六、耐心对待沟通过程

  

  

作为职场人,缺乏耐心对于职业发展的负面作用是很突出的,和别人的沟通实际上也是一个考验人耐心的过程,在和对方的整个沟通过程中,一定要有耐心。即使对方看上去是对你的说话极为的不满,也不要表现出反感的表情。别人的情绪或是反应很可能和你一样是由于畏惧或是受到挫败而造成的。拥有耐心的职场人,常常是具有毅力的,他们在工作中往往表现出不达目的绝不罢休的特质。

  

  

七、有效地直接告诉对方

  

  

一位知名的谈判专家分享他成功的谈判经验时说道:我在各个国际商谈场合中,时常会以‘我觉得’(说出自己的感受)、‘我希望’(说出自己的要求或期望)为开端,结果常会令人极为满意。其实,这种行为就是直言无讳地告诉对方我们的要求与感受,若能有效地直接告诉你所想要表达的对象,将会有效帮助我们建立良好的人际网络。但要切记三不谈:时间不恰当不谈;气氛不恰当不谈;对象不恰当不谈。

  

有效的沟通不仅仅是一门艺术,更是社会生存的必需技能。在职场中,有效地沟通不仅可以出色的完成工作,还可以营造和谐的工作氛围,帮助职场人的成长,促进公司的发展。那职场中哪些是有效的沟通,怎样掌握4个沟通技巧呢?

  

1、需要扩展自己的交际圈,主动去认识别人,积极寻找沟通的机会。

  

我们应该去结交一些有正能量、诚信、有原则和底线、不搬弄是非的同事,才能做到有效沟通。尽量不要与那些天天抱怨或是虚假、搬弄是非的同事走得过近,他们会不断带给你负能量,使你无法做到有效沟通,让你迷失在职场中忘记了自己最初的目标和理想。

  

2、合理选择谈话时间

  

对于工作繁忙的职场人来说,合理选择谈话时间是最有效的沟通技巧。

  

如果你需要与同事或者领导探讨事情的时候,请不要忙冲直撞,选择一个合适的时间。选对了时机会让你们的交流进展得更顺利。因为金融猎头认为,在人心情愉悦的时候提出意见,往往是最容易被接受的。相反,如果在他心情不佳,工作繁忙的时候提出意见,就很容易被否定、被拒绝,很难获得有效的沟通。

  

3、控制自己情绪

  

每个人都会有心情不好的时候,人们常说不要把情绪带进你的工作。

  

大部分人都难以做到,但如果你想要获得有效的沟通,就要先学会控制并排解自己的情绪,至少不要让情绪左右你的工作。相信你一定看到过有人因为生活中的一些挫折而一蹶不振,导致工作无法顺利进行,天天抱怨最终搞丢了工作,并把这一些归咎于自己的倒霉。对于职场人来说,不会控制自己的情绪必将会让自己被坏情绪打败,所以想要获得有效的沟通并掌握沟通技巧,就必须学会控制自己的情绪。

  

4、学会倾听

  

职场工作繁忙,很多人都会希望将自己的想法快速的传达给别人,就很少去倾听。

  

那职场中哪些是有效的沟通呢?在大多数时候,人们都会认为只有多说才能练好自己的口才,掌握沟通技巧。但我认为,所谓言多必失,有时候话说多了未必是有效的沟通,职场里最有效的沟通方法其实是学会倾听。许多成功人士都说自己的成功秘诀就是懂得倾听。因为真正低调有魅力的人,一定都懂得倾听。职场中每个人都渴望发表自己的意见,让大家了解并理解自己,在这种心理影响下,很少有人愿意去倾听别人,这样就无法让对方感受到你的尊重和理解。

  

因此,为更好的帮助自己发展事业,建议掌握以上4个沟通技巧,在职场中做到有效沟通,帮助自己更好的发展事业。


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